2015年11月5日下午5点，学生会办公室主任刘文静组织办公室成员在系办201整理部口文件，整理工作主要包括办公室电脑文件的存档，柜子文件夹的归类以及班级上交个人申请材料的格式的调整。

部口成员将各自优盘里汇总的各类电子材料重新命名后统一存进电脑，并将所收的各班级和各部口的纸质材料整理分类存放，做好档案管理工作。之后又将办公室各柜子统一标签，贴上新的各部口名字，使整个柜子干净整洁。另一方面，干事胡晨鹏对上交的个人材料

进行审核与修改。工作结束后，办公室主任刘文静对部口最近各项工作进行总结与点评，对工作中出现的问题提出解决方案，并对部口的工作进行了详细的分工。本次办公室工作与小型会议历时2个小时。

在本次工作中，各成员分工进行，使工作顺利完成。这项工作不仅对近期工作进行了总结，也从中收获了经验和教训，在以后的工作中相信会做的更好。