为使学生干部更加积极的投入到工作中，也为确保院系运动会能够成功举办，2019年3月6日，威廉希尔中文网站17、18级全体学生会成员及班委在建工阶梯参加了由学生会主席主持的学生干部大例会暨院系运动会动员大会。

会议开始由各位学生会副主席分别介绍了自己主要负责的部口与工作。之后学生会主席黄茵芃说明了工作中以及系运动会中需要注意的种种问题，其中关于工作方面强调了各个干事班委工作态度问题，关于系运动会方面强调了运动会当天的纪律问题和注意事项。最后副主席赵谋远强调了运动会彩排的时间和各个班级需要做的工作细节问题。本次会议取得圆满成功。

这次会议的召开强调了运动会的重要性，同时也明确了各位学生会成员和班委的职责，使他们能够更加积极投入到自己的工作中。